INSCRIPCIÓN POLAR RAID CONO SUR

POR MOTIVOS LOGÍSTICOS 12 INSCRIPCIONES SERÁN NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTA EXPEDICIÓN A CONO SUR:

  • Realiza la preinscripción cuanto antes para reservar tu plaza.
  • NO compres el billete de avión hasta recibir la confirmación por parte de POLAR RAID de que se ha alcanzado el numero de inscripciones suficiente para llevar a cabo la expedición.
  • El día 10 de mayo de 2018 se notificará a los inscritos la realización de la expedición y estos podrán adquirir entonces sus billetes. De no alcanzar el suficiente número de inscripciones la expedición será cancelada y el dinero de la preinscripción devuelto.
¿Cual sería el coste aproximado para participar en la expedición universitaria POLAR RAID CONO SUR?
Depende principalmente del PUNTO DE INICIO para este Polar Raid :
  •  PUNTA ARENAS : Equipos procedentes de Chile.
  • EL CALATATE :  Resto de Equipos
También depende del número de personas que compartan un vehículo y del plan de viaje establecido por cada equipo al finalizar Polar Raid. En cualquier caso, habría que considerar los siguientes gastos aproximados calculados por persona en equipos de cuatro participantes:
EQUIPOS QUE SE INCORPORAN EN PUNTA ARENAS:
  • Cuota de inscripción: 425 USD.
  • Vuelos desde Santiago a Punta Arenas ida y vuelta :  155 USD Si se hace con tiempo (dos meses antes), el precio podría bajar.
  • Alquiler del vehículo en Punta Arenas, once días, con seguro a todo riesgo incluido: 260 USD /persona (4 participantes por vehículo)  a este coste hay que añadir el permiso para entrar en Argentina (válido para un mes): 170 USD es decir: unos 42 USD /persona.
  • Alojamientos con desayunos en finales de Etapas (los proporciona la organización), más actividades previstas: 490 USD

SUBTOTAL: 1 372 USD

EQUIPOS QUE SE INCORPORAN EN EL CALAFATE:
  • Cuota de inscripción: 425 USD.
  • Vuelos desde Buenos Aires a El Calafate ida y vuelta : unos 215 USD Si se hace con tiempo (dos meses antes), el precio podría bajar.
  • Alquiler del vehículo en El Calafate, once días, con seguro a todo riesgo incluido: 345 USD /persona (4 participante por vehículo)  a este coste hay que añadir el permiso para entrar en Chile (válido para un mes): 170 USD, es decir: unos 42 USD/persona.
  • Alojamientos con desayunos en finales de Etapas (los proporciona la organización) , más actividades previstas : 490 USD.

SUBTOTAL: 1 685 USD

Nota :  para los participantes que tengan que reservar otros vuelos (desde España o cualquier otra ciudad de Suramérica, habría que añadir el coste del mismo).
A estos costes fijos hay que añadir los correspondientes a la gasolina: unos 40 USD/persona (equipos de 4 participantes/vehículo), y el alojamiento de uno o dos días para los equipos que deseen prolongar su estancia y la alimentación: las comidas y cenas en ruta que no están incluidas en la inscripción (ver “A qué da derecho la cuota de Inscripción”. Estos gastos serán variables en función de lo que decida cada equipo según la fecha de vuelo de regreso a Santiago de Chile o Buenos Aires. Según nuestra experiencia, el coste aproximado por persona por estos conceptos estaría en torno a 60 USD.
FORMA PARTE DE LA AVENTURA EN TAN SÓLO 4 PASOS SENCILLOS
  • 1-Inscríbete: ¿Tienes equipo?
    • Sí: Cada uno de los componentes se ha de inscribir y especificar el nombre del equipo (Universidad a la que representan). En caso de proceder de universidades distintas el nombre del equipo podrá ser el proporcionado por el patrocinador del equipo. Si ninguna de las condiciones anteriores se cumple el equipo decidirá un nombre.
    • No: Inscríbete y pasarás a formar parte de una bolsa de expedicionarios que buscan equipo. La organización facilitará la formación de equipos a partir de esta bolsa.
    •  NO HACE FALTA RELLENAR NINGÚN FORMULARIO
    • INSCRIPCIÓN La cuota total por persona es: 425 USD
    • Para hacer la pre-inscripción en Polar Raid has de  efectuar el pago de 150 USD/persona en la siguiente cuenta corriente: ES83 0081 5229 77 0001214322 – POLAR RAID .S.L Banco SabadellConcepto: PRE-INSCRIPCIÓN POLAR RAID CONO SURindicando nombre y apellidos y DNI. Enviando por mail el justificante de ingreso a : infopolarraid@gmail.com .
    • Antes del día 1 de AGOSTO, has de completar la inscripción: 275 USD/persona en el mismo número de cuenta indicando en esta ocasión el Concepto: INSCRIPCIÓN COMPLETA.
    • ¿A qué da derecho la inscripción? :
      • Una prenda representativa con el logo de Polar Raid.
      • Una pequeña mochila conteniendo elementos de primeros auxilios y supervivencia para cada equipo.
      • Uso de una tienda de montaña para acampadas (a los 10 primeros equipos inscritos).
      • Cena de inauguración Polar Raid..
      • Visitas y entradas a todos los Parques Nacionales : el de los Glaciares, Torres del Paine, Tierra del Fuego, Museos y otros centros de interés : Colonia de Pingúinos Rey en el canal de Beagle, Fuerte Bulnes, Museo Marítimo de Ushuaia…
      • Cena de despedida Polar Raid.
      • Previsión de reserva de los alojamientos en Punta Arenas y El Calafate y en los puntos finales de las etapas obligatorias.
      • Entrega a cada participante de su “cuaderno de viaje” Polar Raid.
      • Un Seguro de viaje y Responsabilidad Civil.
      • Conferencias y charlas previstas en el programa.
      • Optar a los premios previstos.
      • Además, la organización facilitará asesoramiento a los equipos inscritos que lo soliciten sobre cualquier aspecto relacionado con la POLAR RAID CONO SUR.
      • La organización proporcionará a los equipos inscritos pegatinas de varios tamaños con el LOGO de POLAR RAID y el nº identificativo de cada uno para que las utilicen en el equipamiento y los vehículos
      • ¿Que pasaría con la inscripción en caso de no poder participar por cualquier causa? Hasta dos meses antes, se devolvería la pre-inscripción (150 USD), pero una vez efectuada la inscripción definitiva, no habría devolución de importe alguno.
  • 2-Reserva tus vuelos a Punta Arenas o El Calafate: Cuanto antes realices la reserva la oferta será más económica. Para Equipos desde España, los vuelos desde Madrid son normalmente los mas económicos, pero cada uno puede viajar desde el origen que estime oportuno.
  • 3-Reserva del coche: Lo ideal son equipos CUATRO o cinco personas, compartiendo un vehículo de 4/5 puertas con maletero amplio, siendo el equipo máximo de ocho-nueve personas, compartiendo una furgoneta. POLAR RAID GESTIONA EL ALQUILER DEL VEHÍCULO PARA CADA EQUIPO A PRECIO REDUCIDO. De cada vehículo se hará cargo un responsable, que deberá tener carnet de conducir con al menos dos años de experiencia. Además debera disponer de una tarjeta de crédito para la fianza (se retinen entre 1.500 y 2.000 USD), que se devuelven al finalizar el viaje.  Es necesario el carnet de conducir internacional. Será obligatorio contratar un visado para pasar desde Chile a Argentina y viceversa, cuyo importe (unos 170 USD en total), deberán costear entre todos los componentes del equipo.
  • 4-Reserva el alojamiento: El Comité organizador de Polar Raid reservará los alojamientos para estar todos juntos al final de cada etapa. Están incluidos los desayunos. Las comidas en ruta son por cuenta de cada Equipo,  Las cenas incluidas son la de inauguración , la del Campamenteo en el Valle de los Lobos (Ushuaia) y la de clausura de Polar Raid. Se deberá ingresar la cantidad que te indicaremos en su momento (unos 490 USD) Incluye: alojamiento en Punta Arenas o El Calafate la primera noche y durante las etapas, con desayunos, más las actividades (trekkings, campamentos, prácticas….) , visitas y conferencias previstas :
    • En la fecha que se indique se deberá efectuar el ingreso en la siguiente cuenta corriente: ES8300815229770001214322 – Banco Sabadell, Polar Raid S.L. , Concepto: ALOJAMIENTO y ACTIVIDADES, y enviar un e-mail a: infopolarraid@gmail.com
Lógicamente, los equipos que lo deseen pueden volar antes de la fecha de inicio de Polar Raid para pasar unos días en Buenos Aires o Santiago de Chile, lo mismo que elegir un vuelo de regreso que les permita estar unos días o unas semanas más en el Cono Sur. La única condición sería devolver el vehículo en Punta Arenas o El Calafate el día que se haya acordado, ya que no se podría devolver en otra ciudad (salvo acuerdo previo con la empresa de alquiler (asumiendo el coste adicional)  
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Expedición Universitaria que explora las regiones polares y subpolares del planeta.
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