INSCRIPCIÓN

antesSÓLO 30 EQUIPOS PODRÁN VIVIR ESTA INCREÍBLE AVENTURA INSCRÍBETE YA, ¿TE LO VAS A PERDER?

¿Cual sería el coste aproximado para participar en la expedición universitaria POLAR RAID?

Depende principalmente del número de personas que compartan un vehículo y del plan de viaje establecido por cada equipo al regreso de Cabo Norte (Alojamiento en hoteles y comida en restaurantes; o alojamiento en albergues, cabañas…, y comidas confeccionadas por los propios participantes.) En cualquier caso, habría que considerar los siguientes gastos aproximados calculados por persona en equipos de cuatro participantes:

  • Cuota de inscripción: 390 €.
  • Vuelos España-Rovaniemi y regreso: se reservan individualmente. Si se hace con tiempo (cuatro o cinco meses antes), el precio podría estar en: 350 €. Hay otras opciones de vuelos a Helsinki con conexión a Oulú (a 200 km al Sur de Rovaniemi) por unos 250 ida y regreso y viajar en tren desde Oulú a Rovaniemi ida y vuelta por unos 50 €
  • Alquiler de un vehículo con ruedas especiales de clavos : 170 €. + 45 € /persona (seguro todo riesgo)
  • Alojamientos (con desayunos) en finales de Etapas obligatorias (los proporciona la organización):  445 €.

TOTAL: 1350 €

A estos costes fijos hay que añadir los correspondientes a las comidas en ruta  (muy baratas ya que se puede comprar en supermercados) y algunas cenas que se pueden preparar en los alojamientos al finalizar cada etapa. Los gastos de gasolina para todo el viaje son unos 35/40 € por persona en vehículos con cuatro participantes. Algunos Equipos necesitarán alojamientos en los dos o tres días de regreso desde Cabo Norte a Rovaniemi, siendo estos gastos variables en función de lo que decida cada equipo según la fecha de vuelo de regreso a Madrid o ciudad de origen. Según nuestra experiencia, el coste aproximado por persona por estos conceptos estaría en torno a 135 €.

FORMA PARTE DE LA AVENTURA EN TAN SÓLO 4 PASOS SENCILLOS

  • 1-Inscríbete: ¿Tienes equipo?
    • Sí: Cada uno de los componentes se ha de inscribir y especificar el nombre del equipo (Universidad a la que representan). En caso de proceder de universidades distintas el nombre del equipo podrá ser el proporcionado por el patrocinador del equipo. Si ninguna de las condiciones anteriores se cumple el equipo decidirá un nombre.
    • No: Inscribete y pasarás a formar parte de una bolsa de expedicionarios que buscan equipo. La organización facilitará la formación de equipos a partir de esta bolsa.
      • INSCRIPCIÓN La cuota total por persona es: 390 €
      • Para hacer la pre-inscripción en Polar Raid has de enviar un e-mail a infopolarraid@gmail.com y efectuar el pago de 100€/persona en la siguiente cuenta corriente: ES8300815229770001214322 Banco Sabadell, Polar Raid S.L. Concepto: PREINSCRIPCIÓN POLAR RAID. indicando nombre y apellidos y DNI
      • Antes del día 1 de marzo, has de completar la inscripción: 290 €/persona en el mismo número de cuenta indicando en esta ocasión el concepto de inscripción completa.
      • ¿A qué da derecho la inscripción? :
        • Entrega a cada participante de su “pasaporte” Polar Raid.
        • Una prenda representativa con el logo de Polar Raid.
        • Disponer de un par de raquetas para nieve por persona durante todo el viaje y una pala y una mochila de emergencia por cada equipos
        • Cena “informal” (voluntaria) en hotel Aakenus, Rovaniemi, (por sólo 7 €)
        • Cena de inauguración Polar Raid en hotel Kultahovi (Inari)
        • Diploma conmemorativo del cruce del Círculo Polar.
        • Entrada y visita guiada al Museo Siida Sami en Inari
        • Cena en el Campamento Polar (si las condiciones meteorológicas lo permiten)  y desayuno al día siguiente
        • Diploma conmemorativo al alcanzar Cabo Norte:  (Debido a las posible condiciones meteorológicas adversas, no puede garantizarse la ascensión a Cabo Norte, que podría realizarse con raquetas de nieve (10 km de marcha) o en vehículos, formando un convoy detrás de una maquina quitanieves. Precio de la entrada: 18 € con carnet de estudiante y 25 adultos sin carnet de estudiante)
        • Cena de despedida y entrega de premios No en Hönnisvag (Noruega).
        • Conferencias y charlas.
        • Optar a los premios previstos.
        • Póliza de Seguro de viaje con amplia cobertura
        • Además, la organización facilitará asesoramiento a los equipos inscritos que lo soliciten sobre cualquier aspecto relacionado con la POLAR RAID.
        • La organización proporcionará a los equipos inscritos pegatinas de varios tamaños con el Logo de POLAR RAID para colocarlas en cada uno de los vehículos.

Nota : ¿Que pasaría con la inscripción en caso de no poder participar por cualquier causa? Hasta tres meses antes, se devolvería la pre-inscripción (100 €), pero una vez efectuada la inscripción definitiva, no se devolvería importe alguno.

  • 2-Reserva tus vuelos a Rovaniemi: Cuanto antes realices la reserva la oferta será más económica. Los vuelos desde Madrid son normalmente los mas económicos, pero cada equipo puede viajar desde el origen que estime más oportuno. Según nuestra experiencia los principales buscadores de vuelos, ofrecen las mejores opciones a Rovaniemi ida/regreso en Semana Santa por un precio aproximado de 350 euros, si se efectúan con al menos tres meses de antelación. Se aconseja efectuar la reserva con un seguro de cancelación. Si has decidido participar en POLAR RAID aconsejamos efectuar esta reserva cuanto antes. Al reservar cada participante su vuelo, podría realizarlo con tarjeta,  con varios meses de antelación, pudiendo elegir la modalidad de pago efectivo o aplazado, según su criterio.
  • 3-Reserva del coche: Lo ideal son equipos de cuatro personas, compartiendo un vehículo ligero, siendo el equipo máximo de ocho-nueve personas, compartiendo una furgoneta. POLAR RAID  gestiona el alquiler del  vehículo para cada equipo a precio reducido, con un seguro todo riesgo. El modelo para equipos de cuatro es tipo ford focus station vagon, tipo berlina familiar con maletero amplio. De cada vehículo se hará cargo un responsable, que deberá disponer de una tarjeta de crédito (él o cualquiera del Equipo) y tener carnet de conducir con al menos dos años de experiencia. La fianza será sólo de 100 € y además,  Polar Raid contrata un seguro de accidentes a todo riesgo, cuyo importe (unos 175 € en total), deberán costear entre todos los componentes del equipo (unos 45€/persona).
  • 4-Reserva el alojamiento en el trayecto de regreso desde Cabo Norte a Rovaniemi:
    • La reserva de los alojamientos (con desayunos incluidos) en Rovaniemi  y durante todas las etapas hasta llegar a Cabo Norte, más todas las actividades previstas, tienen un coste de 445 €/persona, cuyo importe deberá ingresar cada participante en la fecha que se indique en la siguiente cuenta corriente: ES8300815229770001214322 Banco Sabadell, Polar Raid S.L. , indicando Nombre y apellidos y en Concepto: ALOJAMIENTOS, y enviar un e-mail a: infopolarraid@gmail.com
    • Los equipos pueden elegir, una vez alcanzado Cabo Norte (si las condiciones lo permiten) el itinerario de regreso y los alojamientos que estimen oportunos. El Comité organizador de Polar Raid aconsejará los mejores itinerarios de regreso desde Cabo Norte y gestionará los alojamientos, en su caso, para las personas y/o equipos que lo soliciten
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Expedición Universitaria que explora las regiones polares y subpolares del planeta.
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